Les contributions
Comme de nombreuses associations INO vit des contributions de ses membres. Celles -ci prendront deux formes:
- une part financière classique (les cotisations)
- une part en tâches (les participations)
Il y aura pour chaque adhérent une part de participation obligatoire (peut être 6h par mois, correspondant aux besoins des primaires et de la fédération), plus une part de participation complémentaire (taches mutualisées par les groupes d'activité auquel il participe).
Il n'y a pas de mutualisation des activités: on cherche à ce que chacun contribue à hauteur de ce qu'il consomme, sauf la part nécessaire au fonctionnement de la structure et investissements.
Volume des contributions
Tous les membres de INO doivent un niveau de contribution minimal (part obligatoire) de par exemple: 12h et 10€ par mois, le reste est fonction des activités auquel participe la personne.
Par exemple: Si l'activité tennis, qui regroupe 10 membres, prévoit de refaire un terrain. Ceci nécessite 100h de terrassement-maçonnerie. Alors les 10 membres de l'activité tennis devront chacun l'équivalent de 10h de terrassement (sans doute à lisser sur la durée d'amortissement du terrain).
La part obligatoire des participations et des cotisations ne doit pas dépasser plus de 10% de l'ensemble des contributions des participants d'une primaire. Par exemple si les participant dépensent en moyenne 60 euros par mois pour assurance, loisirs .. alors les frais de gestion de la structure ne doivent pas dépasser 6 euros.
L'objectif est de permettre le fonctionnement de la primaire et de la fédérations mais surtout l'investissement personnel de tous. Sur les 12h obligatoires par mois on pourra imaginer d'en consacrer:
- 3h formation
- 3h gouvernance (2h30 primaire et 0H30 pour la fédération)
- 6h fonctionnement (4h primaire, 2h fédération )
Cotisations financières
La part obligatoire (pas pour faire les activités ) de la cotisation financière pourra être personnalisée en fonction des revenus. Il est possible également de proposer une équivalence participation-cotisation financière par exemple une heure de participation payée au smic horaire ( pb fiscaux ? )
Fonctionnement
L'idée est donc de repartir au mieux les efforts entre les membres de l'association. On cherche a assurer une rotation des taches entre les personnes, tout en prenant en compte les capacités, les compétences et les envies de chacun.
Recensement des besoins
Les tâches à réaliser pourront correspondre:
- A des besoins de la primaire: (compta, entretien d'un local ...)
- A des besoins de la fédération
- A des besoins d'un groupe d'activité (ceux-ci peuvent décider de la part des taches qu'ils souhaitent mutualiser et de celles qu'ils souhaitent gérer eux même)
Équivalence des taches
Il est nécessaire d'évaluer la "valeur" d'une contribution. Savoir par exemple si une heure passée à animer un atelier peinture est la même chose qu'une heure consacré à déboucher une fosse sceptique.
Dans une situation idéale, le bénévolat devrait être généralisé: personne ne se verrait imposer une tache qui ne lui convient pas. On approchera cet idéal en utilisant les les envies des personnes.
Chacun note (par exemple entre 0 et 100) les différentes activités en fonction de ce que cela lui "coute"
- Compta 10 : j'ai envie de le faire
- Terrassement 80 : j'ai pas envie
Ces scores donnent le nombre de points à effectuer par la personne. Par exemple si il doit 1h de compta et 3h de terrassement, cela fait 1*10+3*80 = 250 points dûs.
- si il fait une heure de compta, il rembourse 10 points
- si il fait une heure de terrassement, il rembourse 80 points
- Certaines personnes peuvent ne pas pouvoir réaliser une tache (pour des problèmes de disponibilité, de compétences...). Elles pourraient être tentées de donner une note très faible à ces activités sachant qu'elle n'auront pas a les réaliser.
- A contrario des personnes qui sont les seuls à pouvoir réaliser une tâche pourraient leur donner un poids très important.
Répartition des taches
Le mécanisme exact de répartition reste à construire. mais on peut imaginer un comité qui est chargé de répartir ces taches en fonction des adhérents:
- possibilité (disponibilités et capacités)
- compétences
- envies (je peux préférer faire deux heures de compta qu'une heure de vaisselle par exemple)
- non spécialisation (on cherche à ne pas dépendre d'une seule personne pour des taches spécifiques)
Possibilité
Il s'agit de prendre en compte les capacité et les disponibilités de chacun
par exemple:
- adulte et enfant n'ont pas la même possibilité de concentration
- salarié et retraité n'ont pas les mêmes disponibilités horaires
Aptitudes
Il faudra mettre en place un mécanisme d'évaluations pour connaitre les compétences des personnes.
Le mécanisme d'évaluation reste a définir en détail mais il devrait permettre à chaque bénéficiaire d'une activité de donner un feedback au prestataire.
Non spécialisation
Faire en sorte que autant de personne que possible aient les compétences pour prendre en charge une activité. Par exemple si une seule personne sait tenir la compta il sera intéressant de lui adjoindre un apprenti qui sera à même de prendre le relais.
Il s'agit aussi de faire en sorte que les gens aient des aptitudes variées. Par exemple si une personne ne fait que la compta, il faudra veiller à lui faire changer de tache de temps en temps.
Envies
Le but est de minimiser le "cout" de scores fournis par la personne. On pourra aussi se baser sur les bilan fourni par la personne de ses activités passes : j'ai aimé faire ça , pas ça .. avec telle personne ou pas ..
Application
Repartir les taches de la fédération et les primaires
Il faut préciser comment sont mutualisé les activités, comment les membres des primaires contribuent aux activités de la fédération.
Timing
Le planning prévisionnel est fait au moins 3 mois à l'avance. Il est adapté toutes les semaines: adaptation-raffinement (en fonction de l'évolution des besoin et des disponibilités)...
Réalisation
La répartition est faite par un comité (le CRT) il est désigné pour 6 mois par l'AG. Il est chargé de:
- répartir les contributions
- suivi des besoins de formation
- évaluation des capacités
- recenser les nouveaux besoins d'activités